Molnbaserat affärssystem
för små och stora företag

Molntekniken ger många fördelar. TimberBase är tillgängligt dygnet runt från valfri plats. Ingen lokal server att ta hand om. Backuptagning och uppdateringar sköts automatiskt i säker miljö helt utan ingrepp av användare. Det blir en effektiv kostnadsfördelning eftersom flera delar på resurserna. TimberBase är också snabbt och enkelt att använda. Vi gör allt för att det ska vara intuitivt och stimulerande att använda TimberBase. Det betyder nöjda användare och ger också kort inlärningsperiod för nya användare. Tack vare ett förberett startpaket går det snabbt att komma igång med TimberBase. Med vår erfarenhet kan vi föreslå hur TimberBase ska ställas in för att passa verksamheten. För förvaltning, support och vidareutveckling finns ett enkelt system, också molnbaserat, där användarna kan ställa frågor, anmäla problem eller komma med förbättringsförslag. I en portal kan man både registrera och följa ärendet. Det har visat sig fungera mycket bra.

Den mycket väl genomtänkta databasen i TimberBase är grunden för den flexibilitet som finns i systemet. Databasen är från början designad för att täcka in alla kärnprocesser i ett träindustriföretag. Från försäljning, via produktion, lager och leveranser till fakturan. Kundföretaget väljer själv vilka delar av verksamheten som ska omfattas. Det är en fråga om inställningar. Det är inga problem att utöka omfattningen senare. Några exempel på vilka val som kan göras: Ska timmerlagret finnas med? Ska mellanlagret ha pakethantering? Ska vi hantera biprodukter i TimberBase? Nya tillskott till verksamheten innebär bara några nya inställningar. Inga dyra konsultinsatser krävs. Databasen och systemet i sig har genom åren visat sig klara belastningen från hundratals användare. Möjligheten att börja enkelt och sedan fördjupa användningen öppnar även för mindre företag som kanske inte vill utnyttja all funktionalitet från början. Vi har flera exempel på det.

Det är vitalt för TimberBase att det är lätt att integrera med andra system. Vi har byggt en modern och robust teknikplattform för det. Många tusen paket och fakturor har passerat under noggrann övervakning. Om något går fel skickas ett larm via epost till berörda personer. Vår lösning är API-baserad men kan också hantera XML-meddelanden. Integration med produktionssystem som mätram, sågintag, ströläggning, justerverk, hyvel är kanske det man först tänker på. Det är enkelt för oss att sätta upp sådana integrationer och vi har färdiga lösningar för flera system. Fakturor kan skickas till ekonomisystem och information om betalningar tas emot. Många kunder efterfrågar elektroniska dokument som specifikationer, fakturor, leveransaviseringar, m.m. Det finns väl förberett i TimberBase. Vi har även förberett så att externa affärspartners (kunder, agenter, transportörer,..) ska kunna logga in i TimberBase och se “sin” information och ladda ned dokument. Informationen är väl avgränsad och anpassad för ändamålet. Kanske också lägga in förfrågningar, göra avrop, etc. Det kan spara tid och öka tillgängligheten för alla inblandade. Vi ser en stor potential i ytterligare digitalisering av samverkan mellan olika partners i värdekedjan. Våra öppna Web-API:er gör det möjligt att utveckla egna tilläggsapplikationer till TimberBase, applikationer som blir direkt kopplade till databasen på ett ordnat sätt.